智能抽取与数据检索

当一批文档需要按相同字段整理时，可以使用智能抽取。例如，处理方案可以规定从资料中提取哪些字段，再将结果交给使用者确认，供后续检索。

先准备处理方案

进入「知识库设置」，点击「管理处理方案」。这里可以管理方案，也可以进入「配置市场」和「质量管理」。处理方案描述字段模型、版本及自动化策略。

图 1：示例知识库安装的三个方案。具体可用方案随空间配置变化。

可以从市场安装已有方案，也可以新建方案。打开方案后，先核对要提取的字段、适用文档和当前版本，再决定是否启用自动处理。不同方案可以采用不同运行方式；截图中的方案就同时存在自动处理和手动运行两种状态。

初次配置时，建议先用少量有代表性的资料检查字段是否符合需要，再扩大处理范围。空字段、相似字段和表格中的重复行尤其需要核对。

查看运行与待确认结果

主侧栏「更多 → 智能抽取」中，可以进入「待确认」「运行记录」「处理记录」和「数据检索」。它们分别帮助你找到需要处理的结果、追踪运行情况，以及查找已发布的数据。

运行结束后，先查看是否成功；需要确认的结果应对照原文检查后再发布。不要把“任务完成”理解为“字段必然正确”，也不要把未经确认的抽取值直接当成最终业务数据。

如果没有找到预期结果，先核对文档、处理方案和运行记录。失败、等待处理以及尚未发布，是不同情况，需要在对应入口处理。

检索已发布数据

在「数据检索」中，可以选择处理方案、输入关键词，并通过「添加条件」限制字段值。

图 2：数据检索页面的空状态，提示先确认并发布结果，或调整查询条件。

这类检索适合查找固定字段，文档列表搜索则适合找资料本身。看到“没有匹配的已发布数据”时，先减少不必要的条件，再检查目标结果是否已经发布；不必立即重新上传原文档。

修改方案后再检查结果

方案列表会显示版本。字段定义或规则改变后，使用结果时应留意处理时所用的方案与版本，不能仅凭方案名称相同，就把不同批次的结果视为同一口径。

卸载市场方案或删除自建方案，会阻止继续用该方案创建新作业；当前前端提示历史作业和已发布结果仍可查看。若只是暂时不希望运行，应先查看方案的启用和自动化设置。