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文件格式与专用阅读器

知识库能保存多种资料,打开后的界面取决于文件格式及已生成的预览版本。上传成功、能预览、能检索和能编辑是不同状态,应分别检查。

按格式找到阅读方式

文件类型阅读方式需要留意
PDF专用 PDF 阅读器页码、缩放;扫描件文字识别需要处理完成
Markdown、HTML、网页正文富文本阅读器支持相应的编辑、评论、双语或导出入口,受来源与权限影响
TXT 等纯文本文本阅读器可调整字体、字号和搜索文本
Word、PowerPoint、Excel有可用 PDF 预览版本时阅读预览原始 Office 二进制不直接当作正文打开;无可用预览时显示默认文件页
EPUB电子书阅读器目录、翻章、字号和本地阅读位置
JPG、PNG、GIF、WebP、SVG 等图片图片阅读器缩放、旋转、适应显示;文字检索依赖 OCR
PSD生成 PNG 预览后使用图片阅读器浏览器不直接渲染原始 PSD
MP4浏览器视频播放器是否播放还取决于浏览器对编码的支持
Mindmap、XMind思维导图阅读器画布、大纲与有权限时的编辑
DWG、DXFCAD 阅读器图元浏览、选择、平移和缩放
其他文件默认文件页有文件图标不意味着有专用播放器或在线编辑器

图 1:线上 PDF 阅读器。其他格式会使用不同的阅读控件。

阅读 EPUB 电子书

打开 EPUB 后可使用目录定位章节,上一章和下一章按钮用于顺序阅读,正文采用连续滚动。字号可以按需要放大或缩小。

阅读器以文档标识保存当前浏览器的阅读位置,下次打开时尝试恢复。这是浏览器本地记录,不应理解为所有设备之间自动同步;清理浏览器数据后也可能丢失。

查看图片与搜索文字

图片阅读器提供缩放、旋转、重置和全屏操作。图片中存在文字,并不意味着刚上传就能搜索:只有对应 OCR 和版面数据已经就绪时,才有可用的文字覆盖层与搜索结果。

素材页里的提取图片与原始图片文档也应区分。前者用于回看从资料中提取的图表或图片,详见知识图谱与素材

播放视频

MP4 使用浏览器原生视频控件播放,可以暂停、拖动进度,并从阅读器打开或下载原文件。本指南没有验证视频转写、字幕生成或音频理解,不能从视频预览入口推断这些能力。

处理状态影响预览

Office 文件和 PSD 等资料可能需要先生成预览版本。处理中的版本不会直接被选为可阅读内容;处理失败时,页面可能仍提供原文件查看或下载。

遇到不同文件显示方式不一致,先看格式,再看预览状态。脑图和工程图纸的操作分别见思维导图与大纲编辑CAD 图纸在线阅读