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文档编辑、双语阅读与导出

有谷大脑不仅用于保存文件,也可以整理自己的正文内容。可编辑文档使用富文本编辑器,阅读器还提供双语对照与文档导出;这些入口会随格式、来源和权限变化。

编辑自己的文档

在知识库中新建文档,打开后进入编辑模式。自建文档需要知识库写入权限才可修改;上传的 Office、PDF 或其他二进制文件,不会因此变成可直接编辑的富文本。

编辑时可以组织标题、段落和列表。在具备文档上下文的编辑器中,斜杠菜单还接入知识库素材、AI 插图和文档自动配图入口。生成图片需要相应服务和额度,生成后应检查与正文是否一致。

离开编辑页面前检查保存状态和提示。若同时打开多份资料,先确认正在修改的文档,避免把笔记写进错误的文件。

双语对照阅读

支持双语的正文阅读器可以将原文与译文按段落对应显示。系统逐段接收翻译结果,长文不必等整篇全部返回后才开始阅读;生成过程中的页面不等于最终译文。

对照布局支持左右或上下排列,窄屏会优先采用上下布局。翻译的适用范围取决于当前正文阅读器,不能将此能力推广到 CAD 图元、视频或每一张 PDF 原始页面。

本次没有调用线上翻译服务。使用时应核对术语、数字、人名及引用,特别是准备对外使用的译文。关闭双语或离开阅读器会涉及当前翻译任务的停止与状态处理,请留意页面是否仍在生成。

导出正文

Markdown 和 HTML 正文阅读器具有文档导出入口。打开「导出文档」,选择格式,再执行导出。

图 1:浏览器加载项目原生编辑器和导出弹窗的截图,背景正文为本地演示资料;没有执行服务器导出请求。

格式适合的用途
Markdown继续整理文本、纳入内容仓库
HTML保留网页形式的正文结构
PDF固定版面后供阅读和审阅
Word在文档软件中继续编辑和批注

导出的是当前文档对应的正文内容。原始文件下载是另一项操作,例如下载上传时的 PDF;脑图也有独立的导出选项,详见思维导图与大纲编辑

导出前后检查

先保存需要保留的修改,再导出。下载完成后打开文件检查标题层级、图片、表格、中文字体和分页。复杂正文在不同格式中的排版可能有差异,正式交付前应以生成文件为准。

如果阅读器没有导出或编辑按钮,先确认格式、文档来源与写入权限。界面中存在导出选项不代表服务器已经成功完成生成;本次文档记录了可用入口,未把文件转换结果写作实测结论。